polityka prywatności

Zofia Hecht

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych i właścicielem strony znajdującej się pod adresem www.zofiahecht.pl jest Zofia Hecht Psycholog i Psychotraumatolog z siedzibą przy ul. Mickiewicza 25/30, 01-551 Warszawa, NIP: 118-206-92-38.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych należy kontaktować się na adres e-mail: zofiahecht@gmail.com lub na adres korespondencyjny: ul Mickiewicza 25/30, 01-551 Warszawa.

  1. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym RODO), zabezpieczamy dane osobowe Klientów Zofia Hecht Psycholog i Psychotraumatolog zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W przypadku kontaktu za pomocą strony www znajdującej się pod adresem www.zofiahecht.pl, konieczne będzie podanie określonych informacji. Informacje te obejmują dane identyfikacyjne w postaci: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu.

Administrator przetwarza Państwa dane w celu:

  • umówienia terminu wizyty oraz realizacji umowy na świadczenie usług z zakresu psychologii i psychoterapii. Podstawa prawną przetwarzania danych w takim przypadku jest art. 6 ust. 1 lit b RODO,
  • komunikacji biznesowej, w tym w celu oferowania produktów i usług bezpośrednio co wynika z prawnie uzasadnionych interesów Administratora i ma podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • w innym celu i zakresie, jeżeli Administrator uzyska na to pisemną zgodę – co wnika z art. 6 ust.1 lit. a RODO,
  • dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń – co wynika z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  1. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH.

Administrator może udostępnić Państwa dane:

  • podmiotom przetwarzającym je na zlecenie czyli podwykonawcom usług – podmiotom z których Zofia Hecht Psycholog i Psychotraumatolog korzysta przy realizacji umowy,
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – tylko w sytuacji otrzymania żądania w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Niezależnie od celu przetwarzania danych, dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i podwykonawcy (w tym firmy informatyczne, księgowe, pracownicy i współpracownicy) Administratora danych, z którymi zawarł on odpowiednie umowy powierzenia danych.

  1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane uzyskane w ramach serwisu do końca okresu przedawnienia roszczeń w związku ze świadczonymi usługami. Dane osobowe przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administrator przechowuje są do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania do celów marketingowych.

  1. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH.

Administrator w odpowiedzi na żądanie otrzymane od podmiotu danych, udziela bez zbędnej zwłoki – nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca – informacji o działaniach podjętych w związku z tym żądaniem.

W przypadku wystąpienia żądania o skomplikowanym charakterze lub dużej liczby żądań termin na rozpoznanie żądania podmiotu danych Administrator może wydłużyć maksymalnie o dodatkowe 2 miesiące. W takim przypadku Administrator zobligowany jest do poinformowania podmiotu danych o przyczynach i okresie na wydłużenia rozpoznania żądania.

  • Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych.

Na podstawie art. 21 RODO mają Państwo prawo wniesienia w dowolnym czasie sprzeciw wobec wykorzystywania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. W przypadku zasadności sprzeciwu i braku podstawy prawnej do dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych, Administrator usunie Państwa dane i zaprzestanie ich dalszego przetwarzania.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Na podstawie art. 18 RODO mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:

  1. kwestionują Państwo prawidłowość danych – do czasu sprawdzenia przez Administratora ich poprawności,
  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięcia danych, żądając jednocześnie ograniczenia ich wykorzystywania,
  3. Administrator nie potrzebuje Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  4. wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie art. 21 RODO, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadniony interes Administratora jest nadrzędny wobec podstaw złożonego sprzeciwu.
  • Prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia dotyczących Państwa informacji

Na podstawie art. 15 RODO mają Państwo prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarza Państwa dane osobowe, a jeśli tak, mają Państwo prawo dostępu do nich oraz uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, planowanym okresie przechowywania danych osobowych lub kryteriach ustalenia tego okresu, o przysługujących Państwu prawach na podstawie RODO, prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Na podstawie art. 16 RODO mają Państwo prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Na podstawie art. 17 RODO mają Państwo prawo do usunięcia swoich danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym”. Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć Państwa dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, wnosi skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,

  • Prawo do przenoszenia danych.

Na podstawie art. 20 RODO Administrator na Państwa żądanie wydaje w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli Państwo Administratorowi, a które są przetwarzane w wyniku udzielenia zgody lub w celu zawarcia lub wykonania umowy.

  1. PLIKI COOKIES

Pliki cookies to dane informatyczne przechowywane w pamięci urządzeń końcowych (komputera, laptopa, tabletu, telefonu), przesyłane przez strony internetowe. Pliki te umożliwiają identyfikację urządzenia końcowego zapewniając poprawne wyświetlenie strony internetowej, dostosowanej do indywidualnych preferencji użytkownika. Dane zbierane w sposób automatyczny to głównie: dane statystyczne, adres IP oraz inne numery identyfikacyjne urządzeń.

Administrator wykorzystuje zewnętrzne pliki cookies w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzia analitycznego Google Analytics.

Pliki cookies mogą być również wykorzystywane przez sieci reklamowe, w szczególności przez Google Ads (usługa świadczona przez Google Ireland Limited).

Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Informacja dla wybranych, najpopularniejszych przeglądarek:

  1. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW POZA EOG.

Państwa dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez dostawców oprogramowania do serwisu www.zofiahecht.pl niektórzy z dostawców usług mogą przechowywać Państwa dane poza EOG (takim przykładem może być m.in. Google Inc. z siedzibą w USA). Ilekroć mogłoby dochodzić do przekazywania Państwa danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie w ramach procedur zgodnych z przepisami o ochronie danych osobowych – np. dane są przekazywane do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony. Tu możesz dowiedzieć się więcej:

  1. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI.

Administrator zastrzega prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

Klauzula obowiązku informacyjnego (RODO)

Jesteśmy odpowiedzialni za przetwarzanie powierzonych nam danych osobowych zgodnie z zasadami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (dalej RODO). Prosimy o zapoznanie się z wyjaśnieniami dotyczącymi ochrony danych oraz przysługujących Ci prawach.

1.Informacje o Administratorze

Administratorem Państwa danych pozyskanych przez stronę internetową www.zofiahecht.pl oraz za pośrednictwem kontaktu telefonicznego jest:

Zofia Hecht Psycholog i Psychotraumatolog, ul. Mickiewicza 25/30, 00-551 Warszawa, NIP: 118-206-92-38, (e-mail do kontaktu: zofiahecht@gmail.com).

  1. Cel i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza Państwa dane w celu:

  • umówienia terminu wizyty oraz realizacji umowy na świadczenie usług z zakresu psychologii i psychoterapii. Podstawa prawną przetwarzania danych w takim przypadku jest art. 6 ust. 1 lit b RODO,
  • komunikacji biznesowej, w tym w celu oferowania produktów i usług bezpośrednio co wynika z prawnie uzasadnionych interesów Administratora i ma podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • w innym celu i zakresie, jeżeli uzyskamy na to pisemną zgodę – co wnika z art. 6 ust.1 lit. a RODO.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie będą przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.

  1. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w postaci:

  • przy umówieniu terminu wizyty: imię nazwisko adres e-mail oraz numeru telefonu.
  • w trakcie realizacji usługi przetwarzamy dane dotyczące stanu Państwa zdrowia.
  1. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe możemy przekazywać następującym podmiotom:

  • podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie czyli podwykonawcom usług – podmiotom z których korzystamy w związku z realizacją świadczonych przez nas usług oraz
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądy lub organy ścigania – tylko w sytuacji otrzymania żądania w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Niezależnie od celu przetwarzania danych, dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnieni podwykonawcy świadczący na naszą rzecz usługi informatyczne i księgowe tylko w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia danych.

  1. Przekazywanie danych do państw poza EOG

Państwa dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez dostawców oprogramowania do serwisu www.zofiahecht.pl niektórzy z dostawców usług mogą przechowywać Państwa dane poza EOG (takim przykładem może być m.in. Google Inc. z siedzibą w USA). Ilekroć mogłoby dochodzić do przekazywania Państwa danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie w ramach procedur zgodnych z przepisami o ochronie danych osobowych – np. dane są przekazywane do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony.

  1. Okres przechowywania danych

Przetwarzamy Państwa dane do końca okresu przedawnienia roszczeń w związku ze świadczonymi usługami.

Dane osobowe przetwarzane w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług przechowywane są do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu względem ich przetwarzania do celów marketingowych.

  1. Przysługujące Państwu prawa

Przy przetwarzaniu danych zapewniamy przestrzeganie i realizację przysługujących Państwa praw:

  • prawa do dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, a także prawo do usunięcia danych,
  • prawa do wniesienia żądania zaprzestania przetwarzania danych,
  • prawa do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym sprzeciwu co do przetwarzania danych w celach marketingowych;
  • prawa do przenoszenia danych,
  • prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Na Państwa żądanie informujemy czy przetwarzamy Państwa dane oraz umożliwiamy zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych.

W przypadku skierowania do nas zapytania dotyczącego przetwarzania Państwa danych udzielimy odpowiedzi nie później niż w terminie 1 miesiąca.

Usunięcie danych – realizacja prawa do bycia zapomnianym.

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych. Mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć Państwa dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
  • cofnięcie zgody, na której opiera się przetwarzanie i nie istnieje inna podstawy prawna przetwarzania,
  • wniesienie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania i nie występują prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
  • dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  • dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Sprzeciw w szczególnej sytuacji

Macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, a dane te są przetwarzane w oparciu o nasz uzasadniony interes.

Uwzględnimy Państwa sprzeciw i przestaniemy przetwarzać dane osobowe, chyba że wystąpią ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego

Macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Po otrzymaniu sprzeciwu uwzględnimy sprzeciw i zaprzestaniemy takiego przetwarzania.

Macie Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

  1. Informacja o dobrowolności/ wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu zawarcia umowy. W przypadku braku podania danych osobowych będziemy musieli odmówić zawarcia umowy.

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest zawsze dobrowolne.

Jeżeli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, macie Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Zgodę możesz wycofać wysyłając informację na adres email: zofiahecht@gmail.com. 

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego do czasu wycofania zgody. W przypadku wycofania zgody przeanalizujemy czy nadal istnieją podstawy do przetwarzania danych.

Dodatkowe informacje

W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości prosimy o kontakt:

email: zofiahecht@gmail.com lub pisemnie na adres wykonywania działalności.